ワークブレークダウンストラクチャ（WBS）とリソースブレークダウンストラクチャ（RBS）の違い違い
ワークブレークダウンの構造は、どのプロジェクトにとっても重要な成果物です。 WBSを通じて、プロジェクトマネージャーは、チームが達成する必要がある作業を簡単なセクションに分類し、RBSはプロジェクト管理に関して効率の重要な部分とみなされます。 RBSを使用すると、プロジェクトマネージャは階層的な順序で特定のタスクを達成するために必要なリソースの一覧をコンパイルできます。
<！ - 1 - >RBSとWBSとの違い
WBSは、作業の全範囲を視覚的に表現し、プロジェクトチームの各メンバーが理解できる小さなセグメントに分解します。これは、完了レベルのそれぞれに、そのフェーズに関連する定義と詳細があるからです。逆に、RBSは地理的リソースまたは組織リソースに分割することができます。適切で効率的なRBSに必要なその他のツールには、リソース推定、リソースカレンダー、およびアクティビティリストがあります。
<！その理由は、プロジェクトを管理するときには、プロジェクトを完成させるために、さまざまなプロジェクトコンポーネントとプロジェクトリソースで作業する必要があるからです。良い例は、あなたのプロジェクトチームのメンバーです。あなたが取り組んでいるプロジェクトの生涯を通して、彼らが生産的かつ戦略的に立てられるようにする必要があります。
効率的なWBSを用意する予定がある場合は、次のような重要なガイドラインを参考にしてください。
<！すべての要素を同じレベルで定義する必要はありません。
作業グループは10以上を占めるべきではありません各作業グループは独立していなければなりません- 構造を通してすべての作業グループに重複はありません
- 以下は家を建てるためのWBSのセグメントの単純な表現です：財団
- 財団
- 内装
- 完了
24％45％30％
予算
$ 50、000 $ 86、000 $ 72、000 それ実施されるべきであり、彼らに必要な予算と完了レベルについてのより多くの情報を提供する。
WBSは、特定のプロジェクトのマップ/概要です。主なプロジェクトは、WBSの主要成果物であり、そこから、より小さなサブカテゴリに分割され、各サブカテゴリにはどのように配信されるかの詳細が記述されています。 反対側では、RBSについて話していますが、重要なツールのいくつかを使用して機能することを理解する必要があります。プロジェクトマネージャは、これらのツールを使用して効率的なRBSを採用または実行するよう指示されます。これらは以下の通りです：
活動リスト これは、プロジェクトの完成に不可欠なすべての活動のリストです。プロジェクトマネージャーはリストを必要とするだけでなく、これらのリストについても可能な限り多くの情報を得る必要があります。この情報には、リストされたアクティビティが消費するリソースも含まれます。
資源の見積もり
生産性が高く、効率的で、より重要なことに、費用対効果の高い方法で達成される活動ごとに、プロジェクトマネージャーは、必要とされる量、種類および多様な資源を見積もらなければならない。
これらの見積もりに偏りがある場合、プロジェクトの目標を達成することが不可能な場合や、全体としてプロジェクトが失敗する可能性があります。
- リソースカレンダー
リソースカレンダーとは、時間の経過とともにリソースが利用できるかどうかということです。プロジェクトマネージャーには、プロジェクトを完了するために必要なすべてのリソースのリストが必要です。
- これらのリソースは、長期的な可用性に基づいてリストされなければならない。この情報は、プロジェクトマネージャが特定の時間に必要なリソースを利用できるかどうかを確認するために重要なので、プロジェクトは停止しません。
現時点では、RBSはプロジェクト管理ソフトウェアをその構造に組み込んでますます重要になっています。任意のプロジェクト管理プログラムを使用している場合は、ログインして、必要なリソースの可用性を確認し、さらに重要なことに、それらの分類方法を確認できます。
これは一般的に、プロジェクト管理者は、使用されているすべてのリソースについて、単純なデータベースから多くの詳細を見ることができるという意味で組織に役立ちます。
- WBSの重要性とRBSの焦点
プロジェクトマネージャーとプロジェクトチームは、プロジェクトを完了するために必要な作業を組織し、定義する以外に、WBSから派生できるいくつかの主要な利点があります。 WBSを通じて、構造の最上位層から予算を割り当てる方が簡単です。これが完了すると、WBSの内訳に基づいて各部門の予算を構成することができます。
費用と時間の見積もりは、通常、各WBSセクションごとに提供されます。こうすることで、プロジェクト全体のスケジュールと適切な予算を簡単に作成できます。
WBSを通じて、個々のプロジェクトセクターの業績を把握することも容易です。プロジェクトマネージャは、プロジェクトのパフォーマンスコストを伝え、問題の領域を特定し、さらに重要なことに、プロジェクトを組織する上で重要な問題を特定するのに適しています。逆に、RBSでは、リソースの階層的リストに重点が置かれています。あなたは重要であるかどうかに関係なく、すべてのリソースをリストする必要があります。プロジェクトの各レベルには、一定数のリソースが必要です。これらは、各レベルの完了に向けての重要性に従ってリストされ、最終的にプロジェクト全体が完了する必要があります。
リストされたリソースは、プロジェクトマネージャの分類に役立つように、リソースタイプのより小さなカテゴリに細分されます。分類は、それぞれの種類のリソースが識別して管理しやすい単一のエンティティにグループ化されるまで、分類は実際には異なるサブグループにさらに進められます。
WBSとRBSの利点
WBSの利点の1つは、プロジェクトマネージャがプロジェクトの潜在的なリスクを判断するのに役立つことです。明確に定義されていないプロジェクトのブランチがある場合、それは対処する必要のあるリスク領域になります。そのようなリスクは適切に追跡されるはずであり、プロジェクトが進行するにつれて慎重なレビューが提供されます。
計画が遅れているように見える場合は、プロジェクトマネージャーがWBSを参照して苦労している領域を特定し、状況を変えるよう適切な決定を下す方が簡単です。対照的に、RBSのすぐれた利点、特にリソースをサブグループに分割することは、管理センターの作業を容易にすることです。監督ははるかに容易になり、多くの時間がプロセスに保存されます。
スーパーバイザは、プロジェクトを進めるごとに各リソースグループを追跡することができます。特定のレベルのプロジェクトを他のプロジェクトに頼らずに迅速に実行し、適切なリソースを完了まで配分することは容易です。したがって、特にプロジェクトの異なるレベルの完了が共同依存でない場合、設定された期限前に簡単に完了できるプロジェクトもあります。
適切なRBS計画を立てると、経営陣は参加チームのそれぞれが利用可能なリソースの総数を把握するのにも良い立場にある。利用可能なリソースを理解する以外に、リソースの利用方法を管理することもできます。
上記の情報を比較すると、WBS内の異なるサブ成果物に色を割り当てることをお勧めします。これは、プロジェクト全体の進行状況のヒートマップを取得するために重要です。また、完全なプロジェクト領域や緩やかなプロジェクト領域についても、管理者の注意を引くことが容易になります。
WBSは適切に処理されると、プロジェクトに取り組むチームの生産性を向上させ、時間通りに完了したプロジェクトを確認する良い方法です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを適切に完了するために必要なスキルを特定することができますが、RBSに関しては、そのタイプを理解する必要があります。従来型のRBSは、組織RBSです。すでに確立されている階層型組織システムは、通常、このRBSを作成するのに役立ちます。組織RBS内のリソースは、通常、各組織部門およびワークグループのニーズに基づいて配布されます。これらは、組織によって実際に定義および設定されたカテゴリです。
地理的なRBSは、ほとんどの場合、慣習的ではありません。地理的RBSの主な関心事は、問題のリソースの配布および/または配置、および組織のニーズに応じて異なる場所に割り当てられる方法です。まとめ
まとめると、WBSとRBSの両方が、プロジェクトの成功裏の完了と関連するプロジェクトチームの効率の鍵となる。以下は、いずれかの構造を定義する重要なポイントです。
作業内訳構造
リソース内訳構造
o作業をカテゴリに分類する
oリソースをカテゴリに分類する
oプロジェクト進行監督に役立つ
oリソース使用の監督に役立つ >プロジェクトグループは独立していなくてはならない
| oリソースグループは互いに依存することができる | oプロジェクトのタイムラインを強調する |
| oリソース割り当てを重視する |
推奨 |
