総勘定元帳と試用残高の差|総勘定元帳と試用残高との比較

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重要な差異 - 総勘定元帳と試算残高

年次財務諸表の作成に必要な会計勘定では、総勘定元帳と試算残高を準備することが主要な2つのアクションです。総勘定元帳と試算残高の主な違いは、総勘定元帳は詳細な取引を含む勘定の集合であり、試算勘定は総勘定元帳の残高を記録する陳述であることです。

目次

1。概要と主な相違点

2。総勘定元帳とは

3。トライアル残高とは

4。サイドバイサイド比較 - 総勘定元帳と試算残高

5。要約

総勘定元帳とは

総勘定元帳は、会計年度内に行われたすべての取引が記録される主要な勘定科目です。総勘定元帳の情報は、トランザクションを入力するための最初の本である一般ジャーナルから得られます。総勘定元帳には、取引の借方と貸方のすべてのエントリが含まれ、資産クラスで分けられています。 (資産、負債、資本、収益および費用)

E。 g。現金、売掛金、前払いなどの個々の資産勘定は、資産の分類の下で計上される。

多くの取引が行われる大規模な企業では、大量のため総勘定元帳にすべての取引を入力するのが簡単ではない場合があります。その場合、個々の取引は「補助元帳」に記録され、合計は総勘定元帳の勘定に転送されます。このアカウントは「管理アカウント」と呼ばれ、一般的に活動レベルの高いアカウントタイプがここに記録されます。

図1:総勘定元帳残高の例

試用残高とは何ですか?

試算残高は、元帳残高の数学的精度をチェックする目的で特定の時点(通常会計年度末)におけるすべての元帳残高を含む要約されたワークシートです。デビット残高はすべて1つの列に記録され、すべてのクレジット残高が別の列に記録されます。

試用残高は、すべての残高を1つの文書で一目で把握できるため、参照ツールとして簡単に使用できます。また、発生時に多数の可能性のあるエラーを表示するのに役立ち、識別されたエラーを修正するために転記する必要がある仕訳入力のタイプを識別するのに役立ちます。

試算残高の主な目的および使用

帳簿残高の数学的精度を保証するための決定ツールとして使用する

  • 会計期間のすべての取引が正確に記録されている場合、借方残高の合計試算残高の合計は、信用残高の合計と等しくなければならない。

財務情報の記録におけるエラーを検出して訂正する

  • 総勘定元帳の特定の種類のエラーは、試行残高によって特定することができます。

部分脱落のエラー(口座に借方記入またはクレジット入力のみが表示されます)

  • 繰越エラー(期末残高が正しく繰り越されます)
  • キャストエラー(合計はアカウントが多かれ少なかれ記録される)
  • エラーが発生した場合、差額の原因となる金額は、修正されるまで差額勘定に入れられる。試用残高の借方側が与信側を超える場合、その差額はサスペンス勘定に貸方記帳され、貸方残高が借方残高よりも大きい場合、差額はサスペンス勘定に借方記入されます。エラーが特定され、修正され、試用残高が集計されると、残高はもはや存在しないので、サスペンス口座は閉鎖されます。

ただし、以下のエントリでは試算の残高に差異は生じません。

原則の誤り(誤った種類の勘定に記帳されている)

  • 完全省略の誤り(勘定科目は完全に省略されている)
  • 手数料の誤り
  • 元のエントリのエラー(正しいアカウントに間違った金額が転記されます)
  • 補償の誤り(2つ以上のアカウントの誤ったエントリが互いに相殺されます)
  • 完了のエラー逆戻り(正当な金額が正しい勘定に転記されますが、借方と貸方は逆転しています)
  • 総勘定元帳と試用残高の違いは何ですか?

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総勘定元帳および試用残高

総勘定元帳は、すべての取引を記録する一連の勘定です。

試算残高は、総勘定元帳の残高を反映した要約文です。 目的
目的はトランザクションの最終入力を記録することです。
目的は、総勘定元帳残高の数学的精度をチェックすることです。 勘定分類
これは勘定科目別に行われます。
勘定の分類はありません。 期間
会計年度中の取引を記録します。
これは、会計年度の最終日に作成されます。 要約 - 総勘定元帳と試用残高の比較

会計処理は非常に時間がかかり、コストがかかりましたが、自動化された会計ソフトウェアを使用することで、時間と労力をかけずに実行できました。両方とも両方とも年末財務諸表の作成における重要なステップであるため、総勘定元帳と試算残高の差異を正確に理解することが重要です。借方残高と借方残高との間に相違がある場合は、調査を行い、財務諸表の作成に進む前に訂正項目を掲載する必要があります。

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画像提供:

1。 "総勘定元帳の例" Bgibbs(WMF) - コモンズウィキメディア経由での自分の仕事(CC BY-SA 4.0)